فایل‌های سخت‌افزار قوانین فایل‌های شما

ابردرایو یک پلتفرم مدیریت، اشتراک‌گذاری و تبادل فایل است که روی سرورهای خود سازمان نصب می‌شود. کاربران فایل‌هایشان را در «درایو من» نگه می‌دارند، با همکاران و افراد بیرون از سازمان به اشتراک می‌گذارند، از مشتریان فایل دریافت می‌کنند و با گردش‌کارها کارهای تکراری را خودکار می‌کنند؛ مثل یک فضای ابری، اما روی زیرساخت خودتان.

پوشه‌هایی که می‌دانند چه چیزی درونشان است و قدم بعدی چیست. سه قابلیت با هم کار می‌کنند: طبقه‌بندی، که به هر فایل سطح حساسیتی مثل داخلی یا محرمانه می‌دهد و هر پوشه می‌تواند سطح پیش‌فرض داشته باشد؛ فرم‌ها، یک فرم الکترونیک تعبیه‌شده برای هر پوشه که اطلاعات لازم هر فایل را جمع می‌کند و می‌تواند از فرستنده‌های بیرونی هم هنگام آپلود پرسیده شود؛ و گردش‌کارها، که کارهای تکراری را خودکار انجام می‌دهند. این‌ها هم در «درایو من» کار می‌کنند و هم در فضای کاری دوپنله.

تعیین کنید چه چیزی گردش‌کار را شروع کند: رسیدن فایلی به یک پوشه، دانلود یا اشتراک‌گذاری آن، یا تمام شدن مهلت یک اشتراک. سپس گام‌ها را اضافه کنید: ارسال ایمیل، پیام به Slack، Teams، Discord یا Mattermost، فراخوانی یک نشانی وب، جابه‌جایی، رونوشت یا فشرده‌سازی فایل و فرستادن آن به سطل بازیافت. هر گام می‌تواند با «اگر» و «وگرنه» دو شاخه شود، مثلاً بر اساس نتیجه‌ی اسکن ویروس. گردش‌کار را به‌صورت دیداری می‌سازید و می‌توانید از میان ۵۰ گردش‌کار آماده شروع کنید. مدیر سیستم گردش‌کارها را برای هر کاربر روشن می‌کند.

روی سرورهایی که خودتان انتخاب و اداره می‌کنید: در شبکه‌ی سازمان، یک دیتاسنتر یا یک سرور اجاره‌ای. ابردرایو یک سرویس ابری عمومی نیست و اختیار داده‌ها، دسترسی‌ها و پشتیبان‌گیری کاملاً با سازمان شماست.

نه. هر ماشینی که حداقل‌های نصب را داشته باشد کافی است: یک سرور مجازی (VPS) اجاره‌ای، یک رایانه‌ی رومیزی قدیمی یا حتی یک لپ‌تاپ کنارگذاشته. حداقل‌ها: لینوکس اوبونتو، ۴ گیگابایت حافظه (۸ گیگابایت توصیه می‌شود) و ۴۰ گیگابایت دیسک به‌علاوه‌ی فضای فایل‌ها، به‌همراه یک نام دامنه، دسترسی از اینترنت روی پورت‌های ۸۰ و ۴۴۳ و تنظیمات ایمیل. با یک سرور کوچک شروع کنید و هر وقت فضای بیشتری لازم شد، به‌جای خرید سرور بزرگ‌تر یک گره ارزان دیگر اضافه کنید. جزئیات در بخش «پیش از شروع» راهنمای ابردرایو آمده است.

بله. بسته‌ی نصب را از «مرکز دانلود» بگیرید و روی سرور خودتان نصب کنید. ابردرایو از روز نصب، ۶۰ روز با همه‌ی امکانات و بدون نیاز به مجوز کار می‌کند.

ابردرایو با مجوز دائمی فروخته می‌شود و چهار بسته دارد: ابرک (۱ گره)، ابر (تا ۳ گره)، ابرسان (تا ۱۰ گره) و آسمان (تعداد گره توافقی). بسته‌ها فقط در تعداد گره‌ها (سرورهای ذخیره‌سازی) فرق می‌کنند و همه‌ی امکانات را دارند. هر خرید ۱۲ ماه به‌روزرسانی دارد و پس از آن با تمدید سالانه ادامه پیدا می‌کند. بسته‌ها را در صفحه‌ی «بسته‌ها و قیمت‌ها» ببینید و برای قیمت با ما تماس بگیرید.

یک گره (سرور ذخیره‌سازی) تازه اضافه کنید؛ حتی یک سرور مجازی یا رایانه‌ای که حداقل‌های نصب را داشته باشد. سرور سراسری (اصلی) کاربران تازه را میان گره‌ها تقسیم می‌کند، سرورهای فعلی خاموش نمی‌شوند و کاربران فعلی هم چیزی متوجه نمی‌شوند.

دسترسی به هر فایل و پوشه را خودتان تعیین می‌کنید و هر اشتراک می‌تواند تاریخ پایان و سطح دسترسی مشخص داشته باشد. فایل‌ها می‌توانند هنگام بارگذاری از نظر ویروس بررسی شوند، پوشه‌ها را می‌توان با رمز قفل کرد، به هر فایل سطح حساسیت داد و تاریخچه‌ی رویدادهای هر فایل را دید. ورود دومرحله‌ای هم برای حساب‌ها در دسترس است.

بله. برای هر فایل یا پوشه پیوند اشتراک بسازید و تعیین کنید چه کسی، تا چه زمانی و با چه مجوزی به آن دسترسی داشته باشد. برای دریافت فایل هم یک پوشه را به صندوق دریافت امن تبدیل کنید تا مشتری یا پیمانکار فایل‌ها را مستقیم در همان پوشه آپلود کند.

هر نسخه‌ی تازه با بسته‌ی جدید نصب می‌شود و تنظیمات، مجوز و فایل‌های کاربران دست‌نخورده می‌مانند. اگر به‌روزرسانی را تمدید نکنید، ابردرایو با همان نسخه‌ای که دارید برای همیشه کار می‌کند. حتی بدون مجوز معتبر هم هیچ داده‌ای پاک یا پنهان نمی‌شود و خواندن و دانلود فایل‌ها همیشه کار می‌کند.